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如何写一封有效的英文推广信

来源:学生作业帮 编辑:百度作业网作业帮 分类:综合作业 时间:2024/04/28 10:48:27
如何写一封有效的英文推广信
如何写一封有效的英文推广信
所以,好的推广信,首先要给对方一个好的第一印象,其次是内容传达准确、有效吸引买家关注,激发其购买欲望.
写作英文推广信注意事项:
1) 用语礼貌,正式.不要用pls,ASAP,thx,u,ur等缩写.尽量多用Could you please; Would you please等句型.
2) 不要使用不恰当的标点符号,尤其忌讳过多使用感叹号,会让买家产生厌恶.
3) 要注意避免拼写错误.建议您在Word中编辑好推广信,利用Word的语法拼写检查检查是否有拼写错误,然后再发送给买家.
4) 推广信要简洁明了,突出卖点(产品的卖点、公司的卖点).如果产品有行业认证,一定要注明!
5) 如果您是行业协会成员,一定不要忘了提到这个信息,这个信息对买家很重要,是买家判断您的专业性的根据之一.
6) 称呼.如果对方是女士,则称呼Dear Ms.XXX,男士则称呼Dear Mr.XXX.如果性别不详,则称呼Dear Sir/ Madam
7) 邮件第一段第一句话最好不要用How are you?Nice day等非正式语言,可以简洁直接地告诉对方您是从什么渠道获知对方信息的.常用句型参考:I saw your information on XXXX; After having seen your buying offer on I would like to .然后简单介绍自己(姓名、职位)和公司名.第二段简单介绍公司(公司在行业内的经验,如果有比较长时间的专业经验则更好、公司的所在城市)以及产品范畴(与买家采购相关的产品范畴,不相关的产品不要提),一定要记得突出自己的优势!
8)邮件中要提供自己的网站链接(最好提供在MIC上的网站链接,如果提供自己的公司网站链接,对方可能会害怕病毒而不敢打开),让对方可以了解更多自己的产品和公司信息.说到这里,需要提醒一下,很多供应商的公司网站信息非常简单,通常只有一些图片和对应的产品名称,这样的网站链接即使提供给买家,也无法吸引买家的兴趣,因为您的网站没有能够帮助买家获取所需信息,也就是说没有为买家方便获取信息提供条件.
9) 最后一定要将自己的详细联系信息告知对方(电话、传真、邮箱地址、手机,如果方便的话)
10) 面对不同的背景、专业、行业的买家,不要发千篇一律的推广信,要定制属于你自己的,有针对性的推广信.如销售电子元器件产品的供应商,面对的往往都是行业工程师出身的买家,那么在推广信中,对产品特性、参数的描写要多于特点的介绍,并注意提供数据支持.关于买家划分及推广对策分析,我们会详细介绍.
11)邮件主题.邮件主题是否能吸引买家兴趣,激发其点击打开是我们推广信成功最关键的一步.我们的推广信邮件主题需要简洁,包括行业产品名称.另外,一些魔力词语可以让我们的邮件更容易获得买家点击打开的几率,如Free,Sale,Discount.
下面是一封比较好的英文推广信: